Manajemen Waktu Kunci Produktivitas

Tahukah Anda bahwa kebanyakan orang menghabiskan hari-hari mereka dengan banyak kegiatan, tetapi hanya sedikit yang mencapai hasil maksimal. Hal itu karena mereka tidak berkonsentrasi pada hal yang benar.

Dalam Prinsip Pareto atau juga dikenal sebagai aturan 80: 20 menegaskan bahwa efek terbanyak datang dari sebab yang sedikit, 80% efek datang dari 20% sebab yang mungkin. 20% sebab yang mungkin disebut sebagai sedikit tapi vital. 80 % sisinya disebut banyak tapi sepele.

Sekarang saya ingin mengajukan pertanyaan sederhana pada Anda. Seberapa baik manajemen waktu Anda? Saya yakin Anda memiliki jawaban yang beragam. Tapi apapun jawaban Anda, satu hal yang harus Anda pahami, dengan mengelola waktu Anda akan mampu memilih kegiatan yang tepat sesuai waktu dan mengoptimalkan waktu dan tenaga untuk memperoleh hasil kerja yang terbaik.

Namun semua itu tentu bukan pekerjaan mudah, dibutuhkan sebuah perencanaan dan komitmen yang kuat untuk melakukannya.

Pertama Anda butuh menetapkan tujuan pribadi. Untuk memulai mengelola waktu secara efektif, Anda perlu menetapkan tujuan. Tanpa penetapan tujuan yang jelas, Anda hanya akan membuang-buang waktu Anda.

1.       Menetapkan tujuan Pribadi

Tujuan atau visi adalah manifestasi dari kecerdasan intelektual Anda. Ini akan membantu Anda untuk mengatur waktu dan sumber daya sehingga Anda dapat membuat hidup Anda lebih bersemangat.  Tujuan yang benar-benar jelas juga dapat menjadi pengukur atas kemajuan diri Anda. Disamping itu Anda juga akan jauh lebih percaya diri dalam setiap pekerjaan yang Anda lakukan.

2.       Membuat daftar kegiatan

Banyak orang menganggap membuat daftar kegiatan itu tidak penting. Mereka sering bilang begini “yang penting dikerjakan saja yang di depan mata”.  Apa pun alasan mereka, itu sah-sah saja. Tapi bagi Anda yang ingin hidupnya lebih produktif, memiliki daftar kegiatan yang dilakukan sehari-hari adalah hal yang penting. Hal ini akan membantu Anda dalam menyusun rencana-rencana strategi dalam menjalankan setiap kegiatan yang Anda lakukan. Selain itu Anda juga akan mampu menyusun skala prioritas dengan baik.

3.       Membuat skala prioritas

Memprioritaskan apa yang perlu kita lakukan sangat penting. Tanpa itu, kerja keras yang kita lakukan tidak akan mencapai hasil yang kita inginkan. Karena apa apa yang Anda kerjakan bukanlah kegiatan-kegiatan yang strategis.

Banyak orang mungkin sudah memiliki daftar kegiatan. Namun masalahnya apa yang ditulis hanya berupa kumpulan hal-hal yang perlu dilakukan. Sangat jarang seseorang menyertakan alasan kenapa kegiatan itu dilakukan.  Sehingga apa yang dilakukan kurang memiliki dampak yang benar-benar besar pada kehidupan dirinya.

 4.       Membuat jadwal

Setelah kita memiliki tujuan yang jelas, memiliki skala prioritas pekerjaan, maka hal yang tak kalah penting lainnya adalah melakukan penjadwalan efektif untuk kegiatan kita. Hal ini penting supaya kita tetap fokus pada tujuan dan prioritas yang telah ditetapkan. Selain itu hal ini juga akan menghindarkan diri kita dari stres.

Dengan memiliki jadwal yang mencerminkan prioritas dan tujuan yang telah ditetapkan, kita dapat mengontrol waktu kita dan menjadikan kehidupan menjadi lebih seimbang.

Demikianlah 4 tips sederhana bagaimana mengelola waktu Anda. Namun tidak hanya sampai di situ saja, masih ada dua hal lain yang mesti Anda lakukan untuk mendapatkan hasil yang terbaik. Apa saja itu berikut adalah penjelasannya.

Mengelola gangguan

Setelah memiliki rencana dan  skala prioritas kegiatan. Berikutnya adalah mengetahui apa yang harus dilakukan untuk meminimalkan gangguan yang Anda hadapi dalam melaksanakan tugas-tugas yang sudah diprioritaskan.

Harus kita akui, terkadang dalam menjalankan tugas-tugas prioritas ada saja gangguan yang mengganggu. Dan hal ini terkadang di luar dugaan kita. Beberapa mungkin bisa langsung diatasi, namun beberapa yang lain harus dikelola dengan baik. Supaya tidak menghambat rencana-rencana yang sudah kita prioritaskan.

Jangan Menunda

Penundaan adalah salah satu godaan terbesar yang akan menghambat produktivitas Anda. Dan ara terbaik untuk mengalahkan itu adalah mengakui bahwa Anda memang menunda-nunda. Kemudian Anda perlu mencari tahu mengapa Anda menunda pekerjaan yang seharusnya bisa Anda kerjakan.

Setelah Anda tahu mengapa Anda menunda-nunda selanjutnya Anda dapat merencanakan untuk keluar dari kebiasaan tersebut. Berikan hadiah diri sendiri untuk pekerjaan yang sudah kita dilakukan, dan kita juga harus senantiasa mengingatkan diri kita secara teratur dari konsekuensi buruk jika kita tidak melakukan tugas-tugas yang didepan mata. Jadi mulai sekarang jangan menunda, kerjakan apa yang seharusnya bisa kita kerjakan. Jangan tunggu nanti-nanti tapi lakukan dengan segara.

Ini berarti kita harus memahami faktor-faktor yang mempengaruhi waktu kita untuk melakukan pekerjaan. Kita tidak hanya membuat jadwal untuk pekerjaan prioritas, tapi juga harus memberikan ruang untuk peristiwa-peristiwa tak terduga yang mungkin bisa mengganggu jadwal yang sudah kita tetapkan.

Semua hal yang sudah saya paparkan di atas bukan hal yang sulit untuk dilakukan. Selama kita punya komitmen untuk melakukannya, maka kita pasti bisa melakukannya. Percayalah dengan meningkatkan keterampilan manajemen waktu hidup kita akan jauh lebih efektif, lebih produktif dan lebih seimbang.

Bagaimana menurut Anda?